Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du meine Website besuchst oder mit mir als Maklerin/Makler in Kontakt trittst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen entnimmst Du der folgenden Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber und Makler. Die Kontaktdaten findest Du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" weiter unten sowie im Impressum dieser Website.
Wie erfasse ich Deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du sie mir mitteilst – zum Beispiel, wenn Du mich per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular ansprichst. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs). Näheres dazu im Abschnitt „Server-Log-Dateien".
Wofür nutze ich Deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutze ich, um Deine Anfrage zu einer Immobilie zu bearbeiten oder – bei ernsthaftem Kauf- oder Verkaufsinteresse – um einen Maklervertrag anzubahnen und abzuwickeln.
Welche Rechte hast Du bezüglich Deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden. Außerdem steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (siehe unten).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thomas Berg Immobilien Körnerstraße 31 24103 Kiel Telefon: 0431 160 875 33 E-Mail: moin@bergimmobilien.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Ich nehme den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandle sie vertraulich, entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Kein Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei mir nicht bestellt, da dies gesetzlich erst ab einer Beschäftigung von in der Regel mehr als zehn Personen mit der ständigen Verarbeitung personenbezogener Daten vorgeschrieben ist. Diese Schwelle wird in meinem Unternehmen nicht erreicht.
Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutzaufsicht des Bundeslandes, in dem mein Unternehmen seinen Sitz hat, also Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Dr. h.c. Marit Hansen Holstenstraße 98, 24103 Kiel Telefon: 0431 988-1200 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de Homepage: https://www.datenschutzzentrum.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, Dir oder einem Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Verlangst Du die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen, erfolgt dies nur, soweit technisch machbar.
Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung. Besteht mit mir ein Maklervertrag oder eine andere rechtliche Vertragsbeziehung, können abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (siehe Ziffer 4).
4. Welche Daten erhebe ich konkret, wofür und wie lange?
Wenn Du als Immobiliensuchende(r) Kontakt aufnimmst oder Dich für ein Angebot interessierst
Erhoben werden: Dein Name (ggf. Titel), Deine Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Anschrift für den Postversand eines Exposés) sowie Angaben dazu, für welches Angebot oder welche Art von Immobilie Du Dich interessierst.
Speicherdauer: Grundsätzlich lösche ich diese Daten spätestens nach einem Jahr, sofern Du nicht ausdrücklich eine längere Speicherung wünschst (z. B. für regelmäßige Angebote zu Kapitalanlagen oder weil Du Dich für einen Newsletter registriert hast). Hast Du Dich nur für ein bestimmtes Immobilienangebot interessiert, das ich vermarktet habe, lösche ich Deine Anfrage, sobald diese Transaktion abgeschlossen ist – außer Du wünschst ausdrücklich die weitere Speicherung, um andere Angebote zu erhalten.
Wenn ein ernsthaftes Kauf- oder Verkaufsinteresse besteht
Bei ernsthaftem Interesse am Erwerb oder Verkauf einer Immobilie bin ich als Immobilienmakler gemäß Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, Deine Identität anhand eines gültigen amtlichen Ausweisdokuments (Personalausweis oder Reisepass) sowie ggf. einer Meldebestätigung zu prüfen und zu dokumentieren. Zusätzlich verarbeite ich in diesem Fall kaufvertragsrelevante Daten (z. B. Geburtsdatum, Angaben zu weiteren Vertragspartnern wie Ehepartnern, Steuer-ID) sowie Daten zum Kaufgegenstand.
Speicherdauer: Diese Daten bewahre ich nach den gesetzlichen Vorgaben mindestens fünf Jahre auf; einzelne personenbezogene Belege müssen aus steuerrechtlichen Gründen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.
Weitergabe Deiner Daten
Grundsätzlich gebe ich Deine Daten nicht ohne Deine eindeutige Zustimmung weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn ein ernsthaftes Kaufinteresse besteht – etwa wenn Deine Kontaktdaten an die verkaufende Partei oder, auf Deinen Wunsch, an einen Finanzdienstleister weitergegeben werden. Erwirbst Du über mich eine Immobilie, gebe ich vertragsrelevante Daten an das von Dir beauftragte Notariat zur Vorbereitung des Kaufvertrags weiter.
Wie und wo werden Deine Daten gespeichert?
Ich nutze zur Erfüllung der Vertragsbeziehungen moderne IT-Systeme. Alle Daten werden ausschließlich elektronisch, passwortgeschützt und verschlüsselt gemäß Art. 32 DSGVO erfasst, übertragen und gespeichert.
Zur Verwaltung meiner Kunden- und Interessentendaten nutze ich die cloudbasierte Maklersoftware Propstack (Propstack GmbH). Meine E-Mail-Kommunikation wird verschlüsselt über die Proton AG mit Sitz in der Schweiz verarbeitet und gespeichert.
5. Cookies
Diese Website verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, mein Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der von mir verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du sie löschst. Diese Cookies ermöglichen es mir, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Dir erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung meiner Dienste.
Beim Aufruf dieser Website wird Dir ein Cookie-Banner angezeigt, über den Du nicht erforderliche Cookies ablehnen kannst. Diesen Banner habe ich bewusst eingerichtet, da meine Hosting-Plattform Squarespace Cookies verwendet; über ihn holst Du außerdem Deine Einwilligung zum Nachladen von Adobe Fonts und des ImmoScout24-Widgets ein (siehe Ziffer 7).
6. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).
7. Eingesetzte Dienste und Einbindungen Dritter
Hosting: Diese Website wird über die Plattform Squarespace, Inc. betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse) an Squarespace übermittelt und dort verarbeitet.
Webfonts: Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden Webfonts von Adobe (Adobe Fonts/Typekit) nachgeladen. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Adobe aufgebaut, wobei technische Daten (u. a. IP-Adresse) übertragen werden können.
Immobilienbewertungs-Widget: Auf der Startseite ist ein Bewertungs-Widget der ImmoScout24 GmbH eingebunden. Beim Laden dieses Elements werden Daten an ImmoScout24 übermittelt.
Immobilienportale: Ich veröffentliche Immobilienangebote zusätzlich auf den Portalen Immowelt, Kleinanzeigen und ImmoScout24. Nimmst Du über eines dieser Portale Kontakt zu einem Angebot auf, verarbeitet der jeweilige Portalbetreiber Deine Daten zunächst eigenständig nach seiner eigenen Datenschutzerklärung, bevor Deine Anfrage an mich weitergeleitet wird. Technisch erfolgt diese Weiterleitung, indem das Portal Deine Anfrage strukturiert (z. B. als XML-Datei per E-Mail) direkt an mein CRM-System bei Propstack übermittelt.
Rechtsgrundlage und Drittlandtransfer: Die Einbindung von Squarespace als Hosting-Plattform ist zwingend erforderlich, damit diese Website überhaupt funktioniert; sie erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer technisch stabilen und funktionsfähigen Website. Adobe Fonts und das ImmoScout24-Widget sind dagegen nicht zwingend erforderlich. Sie werden erst geladen, nachdem Du über den beim Seitenaufruf angezeigten Cookie-Banner eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG); lehnst Du nicht erforderliche Cookies ab, unterbleibt das Nachladen dieser beiden Dienste. (Bitte technisch prüfen: Stelle sicher, dass Dein Squarespace-Cookie-Banner das Laden von Adobe Fonts und des ImmoScout24-Widgets tatsächlich bis zur Einwilligung blockiert – nicht jeder Banner unterbindet automatisch das Nachladen eingebetteter Skripte und iframes.)
Sowohl Squarespace, Inc. als auch Adobe Inc. verarbeiten dabei Daten (u. a. Deine IP-Adresse) auch auf Servern in den USA; es findet also eine Übermittlung personenbezogener Daten in dieses Drittland statt. Diese Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien: Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz, soweit das Data Privacy Framework im Einzelfall nicht greift.
